Strona internetowa dla biura rachunkowego

Większość Twoich klientów przychodzi z polecenia. Zanim jednak zadzwonią, wpisują nazwę biura w Google. Jeśli nie znajdą strony albo trafią na stronę z 2012 roku, polecenie słabnie, a przedsiębiorca zaczyna porównywać Cię z biurami, które mają aktualną stronę i jasno piszą, co robią i za ile.

Ten przedsiębiorca powierza Ci najważniejsze dane swojej firmy, a jeśli zmienia księgową, to zwykle dlatego, że poprzednia go zawiodła. Hasła o rzetelności i wieloletnim doświadczeniu czytał już u niej, więc tym razem szuka dowodów: jasnego zakresu usług, cen albo widełek, uprawnień, certyfikatów i referencji.

Pod ten moment budujemy strony biur rachunkowych: zakres usług opisany bez żargonu, ceny na wierzchu, uprawnienia i referencje w jednym miejscu, termin rozmowy do umówienia w kilka kliknięć. Strona pracuje też wtedy, gdy biuro jest zamknięte, na przykład wieczorem w ostatnich dniach przed terminem rozliczenia, bo właśnie wtedy przedsiębiorcy najczęściej szukają nowej księgowej.

Pokazać, choćby w widełkach. Przedsiębiorca, który czyta „skontaktuj się, a powiemy, ile to kosztuje”, często idzie dalej, do biura, które swoje ceny napisało. Przejrzysty cennik albo kalkulator to najmocniejszy argument sprzedażowy w księgowości: klient od razu wie, czy mieści się w budżecie, więc rozmowa z Tobą od pierwszej minuty dotyczy zakresu współpracy.

Cennik nie musi być sztywną tabelą. Najlepiej sprawdzają się pakiety według formy działalności i liczby dokumentów, z widełkami „od–do” i krótką informacją, co podnosi końcową kwotę: kadry i płace, liczba pracowników, VAT, obsługa ZUS. Zostawiasz sobie miejsce na nietypowe firmy, a klient nie ma wrażenia, że cena jest tajemnicą.

W ramach usługi design, który sprzedaje układamy cennik tak, żeby dało się go wygodnie przeczytać na telefonie: pakiety obok siebie na komputerze, karty jedna pod drugą na małym ekranie, przy każdej przycisk do zapytania z już wybranym pakietem. Stawki zmieniasz sam w panelu treści, więc po zmianie przepisów nie czekasz na programistę.

Zakres zależy od wielkości biura i od tego, kogo obsługujesz: jednoosobowe działalności, spółki czy firmy z kilkudziesięcioma pracownikami. Projekt powstaje w ramach oferty strony branżowe, więc szybkość ładowania, wersja mobilna, dostępność WCAG 2.2 AA i panel do edycji treści wchodzą w cenę każdej wersji. Przy odbiorze sprawdzamy co najmniej 85 punktów w PageSpeed Mobile i działanie na prawdziwych telefonach. Elementy z listy niżej pojawiają się w prawie każdym projekcie dla biura.

• Zakres usług

  KPiR, pełna księgowość, kadry i płace, ZUS i VAT, każda usługa na osobnej podstronie

• Cennik miesięczny z widełkami albo kalkulator szacunkowy, który podaje cenę przed rozmową

• Formularz kontaktowy z pytaniem o formę działalności, zakres usług i dogodny termin rozmowy

• Blog i aktualności ze zmianami w przepisach, terminami podatkowymi i poradami, które ściągają ruch z Google

• SEO lokalne na frazy „biuro rachunkowe [miasto]”, „księgowa [dzielnica]”, „obsługa księgowa JDG”

• Uprawnienia, certyfikaty, ubezpieczenie OC i referencje klientów w widocznym miejscu

Kalkulator szacunkowy zadaje kilka prostych pytań: forma działalności, forma opodatkowania, przybliżona liczba dokumentów w miesiącu, liczba pracowników, czy firma jest płatnikiem VAT. Na końcu pokazuje widełki i proponuje rozmowę, z odpowiedziami już wpisanymi do formularza. Ty dostajesz zapytanie z konkretami, a klient nie musi opisywać swojej firmy od zera.

Odpowiedzi mogą trafiać prosto do Twojej skrzynki, do arkusza albo do CRM-u. Tym zajmuje się usługa integracje i automatyzacje: łączymy stronę z narzędziami, których już używasz, i automatyzujemy powtarzalne kroki, na przykład wysyłkę wstępnej oferty po wypełnieniu formularza. Jeśli któreś z Twoich narzędzi nie ma API, dowiesz się o tym jeszcze przed wyceną.

W rozbudowanej wersji strona ma portal klienta: przedsiębiorca loguje się, przesyła dokumenty i sprawdza rozliczenia, zamiast wysyłać faktury w pięciu mailach i zdjęcia paragonów przez komunikator. Mniejszy portal mieści się w serwisie biura. Jeśli potrzebujesz pełnego panelu z kontami, rolami i historią, budujemy go jak panel klienta SaaS.

Na przełomie roku i przed terminami rozliczeń przedsiębiorcy wpisują w Google pytania o zmiany w przepisach, terminy podatkowe i rozliczenia JDG. Artykuł, który na nie odpowiada, przyprowadza przedsiębiorcę już trochę przekonanego: najpierw przeczytał Twoją odpowiedź, dopiero potem pyta o ofertę. Taki tekst pracuje przez cały rok, więc blog jest jedną z tańszych inwestycji w widoczność biura.

Strukturę bloga projektujemy razem z usługą SEO i analityka: kategorie według tematów, odnośniki z artykułów do podstron usług, dane strukturalne i profil Google Business pod frazy lokalne. W analityce widzisz, które teksty przyniosły zapytania, więc wiesz, o czym pisać dalej.

Artykuły publikujesz sam w panelu treści, tak samo jak zmiany w cenniku i nowe usługi. Po wdrożeniu dostajesz krótkie szkolenie i dokumentację, a publikacja tekstu zajmuje kilka minut. Jeśli nie masz czasu pisać, przygotujemy plan tematów na pierwsze miesiące, a copywriting wycenimy jako osobną pozycję.

Strona z zakresem usług, cennikiem i formularzem zaczyna się od 4 500 zł netto. Serwis z blogiem, kalkulatorem i portalem klienta kosztuje do 10 000 zł netto. Cenę podnoszą przede wszystkim liczba usług i podstron, kalkulator i jego logika, integracje z Twoimi narzędziami, portal klienta oraz to, czy masz gotowe teksty i zdjęcia zespołu.

Realizacja trwa zwykle 2–6 tygodni od zatwierdzenia briefu. Zaczynamy od krótkiej rozmowy online, a do 48 godzin po niej dostajesz bezpłatną wycenę z rozpisanym zakresem, harmonogramem i listą prac. Kwota z wyceny obowiązuje do końca projektu. Płatność dzielimy na dwie lub trzy części i wystawiamy faktury VAT. Jeśli chcesz zdążyć przed sezonem rozliczeń, tryb ekspresowy jest możliwy za dopłatą.

Nie musisz zaczynać od pełnego zakresu. Możesz wystartować z usługami, cennikiem i formularzem, a kalkulator lub portal klienta dołożyć po kilku miesiącach, kiedy zobaczysz, ilu klientów o nie pyta. Stronę budujemy tak, żeby kolejny etap nie wymagał przepisywania całości, i każdy etap wyceniamy osobno. Ceny dodatków znajdziesz w cenniku. Hosting, domena i ewentualne licencje od pierwszego dnia są na Twoich kontach.

Twoi klienci powierzają Ci dane, które chronią najbardziej, i tego samego oczekują od Twojej strony. Formularze działają przez szyfrowane połączenie i zbierają tylko to, co potrzebne do pierwszej rozmowy, a klauzula informacyjna jest napisana zrozumiale. Domena, hosting, panel i kod należą do Ciebie, komplet dostępów dostajesz przy odbiorze, więc nikt z zewnątrz nie trzyma kluczy do Twojej strony.

Jeśli po starcie coś przestanie działać z winy naszego kodu, przez 30 dni od odbioru poprawiamy to bezpłatnie. Potem możemy zostać przy stronie w ramach usługi wsparcie i rozwój: aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring bezpieczeństwa i nowe funkcje, gdy biuro rośnie. Każdy projekt prowadzi osobiście Kacper Baranowski i odpowiada na wiadomości do końca następnego dnia roboczego, także w gorącym okresie rozliczeń.

Podobną drogę do zaufania projektujemy dla kancelarii prawnej, bo tam klient też powierza sprawy, o których nie mówi głośno. Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztowałaby Twoja strona, opisz biuro w dwóch zdaniach w formularzu kontaktowym: kogo obsługujesz, jakie usługi chcesz pokazać i czego brakuje Ci w obecnej stronie. O resztę dopytamy na rozmowie.